Как пользоваться топливной картой

Любое лицо – физическое либо юридическое — всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива. На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.

Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются. Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.

Как работают топливные карты

У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия. Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:

1. На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
2. Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
3. Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
4. У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.

Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина. Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.

Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.

Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам «зарядиться» тогда, когда вы пожелаете. Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.

Какими преимуществами обладает топливная карта

У топливной карточки есть следующие плюсы:

1. Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
2. Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
3. Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.

Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:

1. Имеющийся кол-центр.
2. Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
3. ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
4. Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.

Как пользоваться топливной картой

Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе. Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.

Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке. Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.

Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке. При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.

Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

1. Какие лимиты предоставлены?
2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности. Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.

Какими бывают топливные карты

Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:

1. Лимитированные.
2. Нелимитированные.

Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию. Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты). Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.

На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов. И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.

Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц. Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Обзор лучший топливных карт по данным сайта credit-card.ru

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Подведение итогов

Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта. В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.

При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты. Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС. И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.

Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.