Что относится к прочим расходам в бухгалтерском учете

По финансовым результатам работы каждой компании возникают непредвиденные платежи, их нужно обосновать, подтвердить документально, выполняя проводки по журналам, их разносят в регистр прочие расходы в бухгалтерском учете. Это значит, что организация затратила средства за работу, не учтенную выпиской ЕГРЮЛ, этот вид производства не внесен в устав предприятия как основная деятельность, а лишь повлиял на полученную фактическую прибыль.

Как ведут бухгалтерский учет прочих доходов и расходов организации

У всех главбухов имеются специальные книги, там отображают материальное передвижение средств, распределяют суммы, поступившие на счета предприятия или истраченные на производственные нужды. Определенное значение наблюдается в 91 счете — в нём указан бухгалтерский учет прочих доходов и расходов организации. Эти противоположности не входят в перечень видов, которые зафиксированы и зарегистрированы основной функциональностью фирмы.

Следует учесть нюансы образования финансовой результативности, рабочие моменты учреждения. Формирование происходит посредством суммирования реализационных поступлений, выручки полученной после хозяйственного направления деятельности. Первая часть рассматривает:

• продажу продукции производимой данным предприятием;
• предоставление услуг;
• выполнение профессиональных работ.

Второе отделение образует доходную или расходную часть, не связанную с образованием наличности, принадлежащей к основному, а только к прочему финансовому результату. Сформированный перечень действий признан соответствием с  ПБУ 9 и 10. Здесь заключены:

• виды доходных и расходных статей в открытом списке;
• определение сумм по определенному порядку;
• наличие признания.

Проводки оформляются, регламентируются планом счетов с отражением денег в определенном эквиваленте, фиксированного числа, даты и вычисленного значения. Примером служит регистрационный журнал, в котором записывают вид операции (имущество передано в аренду), проводки, где 76 идет в дебет, а 91-1 в кредит, дата записи и расчетная сумма. Все вычисления, разноска данных выполняется на основании документов, законодательных норм.

Что входит в список прочих трат

Нормативными актами определено, что относится к прочим расходам в бухгалтерском отчете. Данный перечень включает издержки следующих моментов:

• платная временная передача материального имущества;
• покупка законных возможностей использовать изобретения, открытия, интеллектуальную собственность;
• вложения в уставной капитал стороннего учреждения;
• потраченные финансы на продажу или выбывшего, списанного капитала, оборудования, продуктов, изделий;
• траты за использование ссуд, займов, процентов;
• оплата за работу специалистов кредитных органов;
• вычеты на различные резервы, созданные по положениям бухучета, обеспечение неопределенной задолженности, вложения в ценные сертификаты, за признание условности хозяйственных действий;
• выплаты штрафных санкций;
• недочеты, признанные текущим периодом, образованные прошедшим временем на производстве;
• дебиторские недостачи, если срок взысканий на них прошел;
• издержки на смены  денежных курсов;
• выплаты на благотворительность.

Расходы, определенные в виде прочих, принадлежат к открытому перечню. Они, как и основные издержки, служат важной частью в учетной системе, имеют существенное влияние на многие управленческие решения. На этом основании при распределении по учетным статьям специалист должен придерживаться следующих условий:

• проводки, определение расходов осуществляются по договорам, не нарушая законодательство;
• оценка исполняется по денежному эквиваленту;
• имеются документальные доказательства, что данная процедура уменьшает экономическую выгоду.

На основании законодательных положений, материалы регистров 91-1,2 накапливаются весь год, а списание на другой счет выполняется в конце года. Записываются проводки с отражением:

• дебетового сальдо – Дт 91-9/ Кт 99;
• кредитового остатка – Дт 99/ Кт 91-9;

Перед новым годом счета 91-1,2 списываются проводками на счет, обозначающий прибыль или убыток фирмы.

Какие перечисления определяют доходы

После знакомства с перечнем, что такое прочие расходы в бухучете, нужно определиться с доходными статьями, расчетами в этом направлении по результатам деятельности разных учреждений. Экономистами определено проведение аналитического учета на счете 91. Необходимо его организовать так, чтобы удобно было использовать исполняющим и проверяющим специалистам, чтобы стали видны хозяйственные процессы, выявлен финансовый результат после проводок. Для этого ввели разграничения на субсчета: выделением цифрой 1 — доходную часть, расходы же обозначают цифрой 2. Регламентируют доходы списком, согласно ПБУ 9 пунктом 7.

На основании функциональности учреждения происходит поступление денежных эквивалентов. Они не принадлежат к финансам, заработанным по факту выполненных объемов товарной продукции основного производства, а поступают из расчетов по:

• выплат за аренду, образованных от временного предоставления в распоряжение помещений;
• лицензионных платежей за право владения интеллектуальной собственностью;
• оплате, предоставленной за участие в уставном капитале от другой фирмы. Сюда включены процентные ставки, получение доходов от ценных бумаг;
• перечислению прибылей из-за совместной работы по различным договорам;
• получению денег от продаж изделий, товарной продукции;
• поступившим дивидендам в качестве начислений за предоставленную ссуду иной фирме;
• банковскм процентным платежам, так как у них находится капитал предприятия;
• штрафным выплатам при нарушении договоров, образованных долгов за несвоевременное погашение, неустойки и пени;
• безвозмездному дарению активов;
• возмещению нарушителями договоров, убытков;
• зачислению прибыли прошлых времен, обнаруженной аудиторской проверкой;
• просроченным долгам;
• разнице денежных курсов;
• после переоценки актива, выявленную прибыльную сумму.

Существует особый пункт, где ресурсы, полученные от последствий стихийных бедствий, аварий, эпидемий. Доходом считаются материальные ценности, оставшиеся после того, как списали непригодные активы.

Обзор внереализационных субсчетов

Средние и крупные АПК используют субсчета 91-3,4 для отражения финансовой деятельности внереализационных трат, получения прибылей. Это разделение необходимо при оформлении деклараций по налогам, потому что в ней отражается реализационная, внереализационная доходность.

Финансовый результат от производства высчитывают, получив деньги следующим образом:

• продав продукцию;
• реализовав имущество, основные фонды;
• выполнив нетоварные услуги;
• выяснив внереализационный доход с расходом.

Проведение учета по последнему пункту вызывает у специалистов трудность, так как она имеет отличия проводок налоговых и бухгалтерских, требует профессиональных знаний от руководителей, экономистов в определении прибыли, её правильного указания при декларационном заполнении. Формирование счета происходит по факту получения средств за: штрафы; прибыли прошедших лет, обнаруженных перед отчетом; неустойки, перечисленные от других фирм; денежные курсовые разницы; задолженности ранее списанные, но полученные; инвентаризационные излишки; кредиторские долги.

Случается, что долги возвращаются по решению судов. На это руководители тратят не только нервы, но и деньги. Возмещенные штрафные санкции поступают в доход организаций, которые добивались удовлетворения своих интересов. Руководителям приходится платить за судопроизводство, а эти траты принадлежат к внереализационным убыткам. Кроме этого, к ним относят:

• штрафные санкции, которые выставила сторонняя организация за определенные проступки;
• издержки прошедших лет, определенные отчетами или контролирующими органами;
• затраченные средства на содержание недействующих производств;
• отрицательное сальдо в результате курсов валют;
• невозвращенные долги, если их невозможно вернуть, истек срок или организация перестала существовать;
• растраты, недостачи, кражи;
• оборудование ликвидировали, но остались на балансе амортизированные основные фонды.

Этот список имеет продолжение, сюда включены пункты обоснованных затрат. Они направлены на помощь в осуществлении производственной деятельности, но напрямую не имеют связи с производительностью, изготовлением продукции, услугами или продажей. Убытками считаются имущественные фонды, переданные лизинговыми договорами, а также:

• судебные платежи;
• сбор на арбитраж;
• потерянные средства от стихийного бедствия;
• вынужденного простоя производства.

Записи в учетных журналах имеют разные значения при заполнении цифр для налоговой инстанции или бухгалтерской отчетности. Например, актив, подаренный производству, бухгалтер фиксирует в пределах рыночной стоимости, налоговая документация указывает остаточную сумму.

Существует разница при получении присужденного размера штрафа. Проводки финансиста отображают те деньги, которые определены судебным решением. Налоговые декларации же требуют указывать договорную цифру.

Отличия имеют разноски значений по недостачам, излишкам после инвентаризаций. Зато налоговый учет не предусматривает разделять прочие убытки или прибыли на отдельные регистры. Подобные финансовые определения, признанные внереализационными, налогоплательщиком заполняется в графах общего регистра. Здесь указывают показатели:

• операционную дату;
• основание (договор);
• условия перечислений;
• денежное значение;
• операционный признак.

Форму документа подбирают в зависимости от объемности поступающих данных. Затем туда переносят весь перечень образованной информации за отчетный период, идентифицируют прибыль (убыток) на тип, обозначают первичную разноску.